2023년 올해의 재고 관리 프로그램 추천 4가지

재고 관리를 혁신하고자 마음먹은 기업은 제일 먼저 재고 관리 프로그램의 도입을 고려합니다. 엑셀이 아닌 재고 관리 프로그램으로 재고 관리를 실천해야 하는 이유는 무엇일까요? 또 어떤 재고 관리 프로그램이 우리 기업에 가장 적합할까요? 더 나은 비즈니스를 위한 새로운 발걸음을 내딛는 여러분을 위해, 재고 관리 프로그램을 도입해야 하는 이유와 2023년 한 해 동안 많은 사랑을 받은 재고 관리 프로그램 4가지를 소개할게요!

재고 관리 프로그램의 이점

재고 관리는 보유 중인 자산을 체계적으로 추적함으로써 비즈니스의 운영 효율성을 높이는 중요한 과정이에요. 재고 관리 프로그램은 이 과정에 어떠한 도움을 제공할까요? 

먼저, 온라인 기반의 재고 관리 프로그램은 재고 데이터를 실시간으로 업데이트해요. 직원들은 최신성이 보장되는 재고 데이터를 바탕으로 더 효과적인 협업을 수행하죠. 실시간 재고 현황을 통해 생산량 또는 발주량을 유연하게 조절할 수도 있어요. 기업은 실시간 재고량을 참고하여 브랜드 평판을 떨어뜨리는 재고 부족이나, 불필요한 비용을 낭비하는 과도한 주문을 미연에 방지해요. 재고량이 안전재고 미만으로 떨어지면 재고 부족 알림을 보내주거나, 재고회전율이 낮은 제품을 안내해 주는 재고 관리 프로그램도 있답니다. 때로는 재고 관리 프로그램에 차곡차곡 저장되는 정보들이 시시각각 변화하는 소비자의 수요에 더 잘 대응할 수 있도록 돕는 빅데이터가 되기도 해요. 

또한, 재고 관리 프로그램은 다양한 편의 기능으로 사용자의 시간과 노력을 크게 절약해 줍니다. 엑셀 프로그램을 이용해 직원들이 수동으로 재고를 관리하는 경우를 떠올려 보세요! 현장에서 수기로 작성한 자료를 엑셀 프로그램에 하나하나 옮겨 기록하려면 오랜 시간과 상당한 노력이 필요해요. 그뿐만 아니라 데이터를 기록하는 과정에서 인간적인 실수가 발생할 수도 있죠. 그러나 바코드 스캔 기능을 지원하는 대부분의 재고 관리 프로그램은 그러한 문제 없이 재고 현황을 빠르고 정확하게 기록할 수 있게 도와요. 직원들은 시간과 노력을 아껴 다른 업무에 집중할 수 있고, 오류가 줄어들어 업무 흐름도 한결 원활해진답니다.

재고 관리 프로그램이 기업에 제공하는 이점은 그 밖에도 다양해요. 업무의 투명성을 증가시켜 빠른 의사결정을 지원하고, 미래의 트렌드를 예측해 전략을 수립하며, 데이터를 안전하게 보호해 기밀성을 유지하죠. 만약 생산성, 효율성, 정확성, 투명성, 자동화, 데이터 분석, 수요 예측, 보안 등 여러 측면에서 재고 관리 프로세스를 향상하고 싶다면, 무엇보다 재고 관리 프로그램을 도입하는 것이 가장 좋은 선택이라고 감히 말할 수 있어요.

재고 관리 프로그램, 추천해요!

그럼, 이제 여러분의 비즈니스에 가장 적합한 재고 관리 프로그램이 무엇인지 찾아볼까요? 재고 관리 프로그램을 선택할 때는 자사의 비즈니스 특성과 기존의 재고 관리 절차를 잘 파악하는 것이 중요해요. 그리고 재고 관리 프로그램의 장단점을 파악하여 비즈니스 운영에 요구되는 기능을 갖춘 프로그램을 골라야 하죠. 이러한 요소들을 고려하지 않은 채 아무거나 도입했다가는 재고 관리 프로그램의 효과를 충분히 누릴 수 없어요. 

재고 혁신을 시작하고 싶은 여러분에게 도움을 드리고자 2023년 11월을 기준으로 구글 플레이스토어에서 나라별 다운로드 순위가 높은 재고 관리 프로그램 4가지를 모아봤어요. 각각의 특징을 간단히 소개하고, 장단점을 키워드로 정리해 볼게요! 이 중에서 여러분의 비즈니스에 적합한 재고 관리 프로그램은 과연 무엇일까요? (추천 순서는 순위와 무관하다는 점을 참고해 주세요!)

1. Stock and Inventory Simple

Stock and Inventory Simple은 체스터 소프트웨어가 제공하는 재고 관리 프로그램으로, 스마트폰에서 간편하게 이용할 수 있다는 것이 특징이에요. 입고, 출고, 리포트 등 재고 관리에 꼭 필요한 기능들을 갖추고 있고, UI/UX가 직관적이라서 사용이 편리해요. 진입장벽이 낮아서 비즈니스뿐만 아니라 가정에서도 쓸 수 있답니다. 하지만 안드로이드 기기에서만 사용할 수 있고, 주문 관리와 같은 부가적인 기능은 제공하지 않는다는 한계가 있어요.

2. Zoho Inventory

조호 인벤토리는 조달, 재고, 판매, 배송을 종합적으로 관리할 수 있는 올인원 프로그램이에요. 제품 판매 전반에 해당하는 절차를 하나의 플랫폼에서 해결할 수 있다는 장점이 있죠. 비용 옵션이 다양해 소기업부터 중소・중견기업(SMB)으로 성장해 가는 기업에도 적합해요. 그러나 기능이 많은 만큼 사용법이 다소 복잡한 편이고, 다양한 기능을 모두 사용하려면 비용이 많이 드는 고급 옵션을 선택해야만 해요.

► 재고 관리 앱 비교: 조호 인벤토리 VS 박스히어로

3. Sortly

재고를 시각적으로 구조화하는 솔틀리에서는 사용자 친화적인 UI/UX로 직관적인 재고 관리를 실천할 수 있어요. 다양한 기능을 제공하기보다는 비용을 낮추고 간편한 재고 관리에 집중하죠. 다만, 비즈니스 전반에 유용하게 활용되는 구매/판매, 재고 데이터 분석과 같은 부가 기능을 제공하지 않는 점이 다소 아쉬워요.

▶︎ 재고 관리 앱 비교: 솔틀리 VS 박스히어로

4. BoxHero

박스히어로는 언제 어디서나 재고를 모니터링할 수 있는 재고 관리 프로그램이에요. PC와 모바일을 매끄럽게 오가며 재고 관리를 실천하고, 입출고 과정을 간소화하는 바코드 생성 및 인쇄 기능을 비즈니스에 활용할 수 있죠. 박스히어로는 합리적인 단일 비용 옵션으로 재고 관리부터 주문 관리, 재고 데이터 분석와 같은 심화된 서비스까지 이용 가능하다는 것이 강점이에요.

재고 관리 프로그램은 궁극적으로 비즈니스의 운영 효율성을 높이기 위한 선택이지만, 프로그램 도입에 비용이 들어가는 만큼 충분한 효과를 낼 수 있는 툴인지 신중히 검토해야 해요. 그래서 많은 재고 관리 프로그램이 사용자가 미리 써보고 결정할 수 있도록 무료 평가판을 제공하죠. 하지만 일부 기능을 제한하거나 도입 결정을 내리기에는 체험 기간이 짧은 경우(약 7~14일)가 많아요. 

그러나 박스히어로는 다릅니다. 재고 관리 프로그램의 모든 기능을 30일 동안 제한 없이 무료로 사용해보세요. 전 세계 국가에서 사랑받고 있는 박스히어로가 재고 혁신의 길로 여러분을 친절하게 안내할게요!