박스히어로 200% 활용하는 숨은 기능 7가지
박스히어로에는 업무 흐름을 개선하고 팀 운영의 번거로움을 줄여주는 다양한 기능이 곳곳에 숨어 있어요. 똑같이 박스히어로를 써도 어떤 기능을 활용하느냐에 따라 일의 효율이 크게 달라진답니다. 최근에 새로 추가된 기능부터 사람들이 잘 모르는 숨은 기능까지, 알아두면 도움이 되는 유용한 기능 7가지를 모아 봤어요. 늘 사용하는 기능만 써 왔다면, 이번 기회에 박스히어로를 한층 더 효율적으로 활용해 보세요!
1. 박스히어로 팀 로고 변경하기
지점별로 박스히어로 팀을 여러 개 운영하고 있는데, 로고가 모두 번개 모양이라서 구분하기가 어려우셨나요? 박스히어로 사이드바의 설정 > 팀 설정 > 팀 정보 섹션에서 로고를 원하는 이미지로 바꿀 수 있어요.
팀 로고를 설정해 두면 어떤 팀에 접속해 있는지 직관적으로 알아볼 수 있고, 박스히어로를 자주 사용하지 않는 구성원이나 새로 합류한 인원이 잘못된 팀에 접속하는 실수도 줄일 수 있어요. 내부 시스템이 조금 더 깔끔하게 정돈되어 보이는 효과도 있답니다.
설정 > 팀 설정 > 팀 정보 섹션에서 변경해요
2. 제품 정보 표시 맞춤 설정하기
제품목록과 입출고요약 페이지에서는 제품명 아래에 제품 정보가 회색 텍스트로 표시돼요. 박스히어로에서는 이 텍스트 표시 내용을 실무 흐름에 따라 맞춤 설정할 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?
제품 정보 표시 맞춤 설정은 설정 > 팀 설정 > 표시 설정 섹션의 제품 정보에서 가능해요. 제품 정보를 사용자 정의로 선택하면 텍스트를 직접 입력할 수 있는 칸이 나오는데요. 여기에 {{중괄호}}를 활용해 원하는 제품 속성을 입력하거나 텍스트를 삽입할 수 있어요.
예를 들어 `브랜드 : {{브랜드}} / 컬러 : {{컬러}}`라고 제품 정보 표시 설정을 하면, 제품목록과 입출고요약 페이지의 제품 정보 텍스트가 다음과 같이 변경돼요.
표시 정보는 사소한 설정이지만, 이것만 잘 설정해 두어도 업무에 필요한 정보를 더 빠르게 파악할 수 있어요. 이처럼 작은 맞춤 설정 하나가 실무 속도를 획기적으로 개선하는 도구가 되기도 한답니다.
3. 제품 속성 묶어보기
SKU가 많아지면 제품목록은 어쩔 수 없이 복잡해져요. 그리고 수백 개의 SKU가 뒤섞인 목록에서는 원하는 제품을 찾는 데 생각보다 많은 시간이 들죠. 이럴 때 유용한 기능이 속성별로 제품을 모아주는 묶어보기 기능이에요. 박스히어로 웹에서는 최대 3단계, 모바일 앱에서는 1단계 묶어보기가 가능해요.
예를 들어 ‘브랜드별 묶어보기(1단계) - 색상별 묶어보기(2단계) - 사이즈별 묶어보기(3단계)’를 거치면 ‘A 브랜드의 분홍색 M 사이즈 제품’의 재고를 바로 확인할 수 있어요. 클릭 몇 번으로 특정 브랜드·색상·사이즈 조합의 제품 수량을 신속하게 파악할 수 있는 거죠. 거래처 문의에 빠르게 대응해야 하거나, 시즌 상품의 남은 수량을 체크해야 할 때 편리해요.
4. 해시태그를 검색 필터로 활용하기
해시태그는 쌓여가는 입출고 히스토리에서 특정 건을 빠르게 찾아보고 싶을 때 쓸 수 있어요. 박스히어로의 메모란에 #반품, #불량, #보류처럼 해시태그를 남겨두면, 이 메모가 히스토리나 입출고 요약에서 검색 필터의 역할을 하거든요.
반품으로 재입고된 물품의 입고서에 #반품 메모를 남겨두었다고 생각해 볼게요. 그리고 반품 현황을 점검해야 할 때 히스토리나 입출고 요약 메뉴에서 + 필터 추가 > 해시태그를 누르고, #반품을 검색하는 거예요. 그럼, 해당 해시태그가 달린 입고서만 모아볼 수 있어 반품 이력을 추적하거나 후속 처리하는 과정이 훨씬 쉬워진답니다.
5. 제품목록을 표 형식으로 관리하기
박스히어로에서 전체 제품목록을 확인하는 방법은 두 가지예요. ① 제품목록에서 확인하는 방법과 ② 데이터 관리 > 제품에서 확인하는 방법이죠. 두 페이지는 비슷해 보여도 쓰임이 조금 달라요. `제품목록`이 재고를 직관적으로 살필 수 있는 페이지에 가깝다면, 데이터 관리 > 제품은 데이터를 정리하고 손보는 데 더 유용한 페이지예요.
데이터 관리 > 제품에는 모든 제품의 속성들이 컬럼으로 배치되어 있어요. 컬럼 설정에서 원하는 속성만 표시할 수 있고, 각 컬럼을 오름차순이나 내림차순으로 정렬할 수 있어서 특정 조건의 제품만 빠르게 점검하기 좋아요.
컬럼 설정에서 원하는 속성만 표시할 수 있어요속성 단위로 정렬할 수 있어요
무엇보다 여러 제품을 한 번에 선택해 일괄 삭제하거나 일괄 수정할 수 있어 편리해요. 예를 들어 바코드가 없는 제품만 골라 한꺼번에 바코드를 생성/인쇄하거나, 가격 정책이 바뀌었을 때 판매가를 일괄적으로 수정할 수 있죠. 엑셀 파일을 활용한 대량 수정 기능을 사용하지 않아도, 등록한 제품 정보를 빠르게 다듬을 수 있어서 간편합니다.
제품을 선택하고, 일괄 작업을 수행해요
6. 재고 부족 알림 맞춤 설정하기
재고 수량이 안전재고 아래로 떨어졌을 때 모바일 앱으로 푸시 알림을 보내주는 재고 부족 알림은 기본적으로 모든 팀원이 같은 시간에 알림을 수신하도록 설정되어 있어요. 하지만 모든 팀원이 반드시 알림을 받아야 할 필요는 없죠. 알림을 받더라도 어떤 사람은 특정 위치의 재고 수량만 알림을 받고, 또 어떤 사람은 사람은 하루를 끝마치기 전인 오후 5시에 알림을 받아보고 싶을 수도 있고요.
그래서 박스히어로는 설정 > 알림 설정에서 재고 부족 알림을 팀원 개개인이 맞춤 설정할 수 있는 옵션을 만들었어요. 이 옵션을 활용하면 발주 담당자는 오전 9시에 전체 재고 기준으로 알림을 받고, 창고 담당자는 오후 2시에 자신이 맡은 창고 위치의 재고 기준으로 알림을 받을 수 있죠. 아예 알림을 받지 않는 것도 가능하고요. 이렇게 하면 불필요한 알림을 확인하는 데 쓰이던 시간과 에너지가 대폭 줄어든답니다.
7. 재고 공유 링크 사용하기
납품 가능 수량을 미리 보고 싶은 거래처, 구매 전에 재고 여부를 확인하고 싶은 고객, 현장 재고를 본사와 실시간으로 맞춰봐야 하는 협력사도 우리 팀의 재고 내역을 궁금해 하곤 해요. 그렇다고 이 사람들에게 팀 전체 재고를 모두 보여주기는 부담스럽고, 팀원으로 추가하자니 비용 증가가 걱정되죠.
원하는 제품만 골라 보여줄 수 있는 재고 공유 링크를 사용하면 쉽고 간단하게 문제를 해결할 수 있어요. 제품 속성은 선택적으로 공개하거나 숨길 수 있고, 정확한 수량 대신 재고 유무만 표시하는 방식으로도 공유할 수 있죠. 로그인 없이도 내역을 볼 수 있어 박스히어로 계정이 없는 거래처, 고객, 협력사도 편하게 이용해요.
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방해리
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