초보자를 위한 재고 관리 실무 체크리스트(일간/주간/월간)

재고 관리가 낯선 초보 사장님이나 이제 막 재고 관리 실무를 맡은 신입사원이라면, 재고 관리 체크리스트부터 만들어 보시는 것은 어떨까요? 매일, 매주, 매월 단위로 꼭 챙겨야 재고 관리 업무들을 정리해 두면, 바쁜 일상에서도 재고가 지나치게 쌓이거나 부족해지는 상황을 예방할 수 있답니다. 박스히어로가 제안하는 주기별 재고 관리 체크리스트를 살펴보고, 나만의 재고 관리 체크리스트를 만들어보세요!

하루 10분으로 실천하는
데일리 재고 관리 체크리스트

재고 관리에서는 별일 아닌 것처럼 보이는 작은 실수가 어느 순간 재고 부족이나 과재고로 이어지기 쉬워요. 결국엔 비즈니스 전체에 지장을 주는 손실을 만들기도 하죠. 매일 해야 할 재고 관리 업무는 생각보다 많지 않으니, 하루에 딱 10분만 투자해 재고를 관리해 봅시다!

✓ 당일 입출고 스케줄 점검하기

업무를 시작하는 오전에 입출고 스케줄을 살피는 습관을 들여보세요. 오늘 창고로 들어올 물품과 창고에서 나갈 물품이 무엇인지, 거래처는 어디인지, 수량은 얼마나 되는지를 미리 확인하는 거예요. 입출고 스케줄을 점검하는 습관은 입출고 지연, 품절 사고, 배송 누락과 같은 재고 리스크를 크게 줄여준답니다. 이때, 택배사 픽업 시간, 거래처 도착 예정 시간 등 입출고와 연관된 외부 스케줄까지 함께 확인하면 더 좋겠죠?

✓ 입출고 내역 기록하기

입출고가 진행된 후에는 재고 관리 장부에 관련 내용을 곧바로 입력해요. ‘나중에 적어야지’ 하고 넘겨 버리는 것은 바람직하지 않아요. 기억이 흐릿해져서 데이터 누락이나 오류가 생길 수 있거든요. 현장에서 종이 뭉치를 들고 다니며 입출고 내역을 기록하는 것은 다소 번거로울 수 있으니, 모바일로도 손쉽게 입출고 관리가 가능한 박스히어로와 같은 재고 관리 솔루션의 도입을 고민해 보세요. 매일 진행하는 업무를 더 효율적으로 수행할 수 있을 거예요.

재고 상태를 돌아보는
위클리 재고 관리 체크리스트

주간 단위로는 재고를 한층 더 깊이 있게 살펴보는 업무들을 수행해요. 재고 현황을 더 넓은 시야에서 바라봄으로써 혹시 모를 재고 문제를 방지할 수 있어요. 

✓ 주간 입출고 내역 확인하기

일 단위로 꾸준히 기록해 온 입고, 출고, 이동 내역을 점검하는 시간이에요. 일주일 치 입출고 내역을 한꺼번에 돌아보면서 데일리 재고 관리 과정에서 발생한 누락이나 특이점을 찾아내는 거죠. 매일 꼼꼼하게 입출고 내역을 작성한다고 해도 나도 모르게 저지른 작은 실수들이 있기 마련이고, 일상적으로 재고 관리를 수행할 때는 평소와 다르게 재고 변동이 유난히 크거나 적은 날을 알아차리기도 어려워요.

입출고 내역을 점검하는 과정에서 발견하는 문제는 즉시 정상화하는 것이 중요해요. 물품이 들어오거나 나갔는데 기록이 안 되었거나, 동일한 입출고 내역이 두 번 이상 입력된 경우 등이 대표적인 문제 상황인데요. 박스히어로에서는 이러한 전산상 재고의 오류를 간편하게 바로잡을 수 있도록 다양한 재고 내역 수정 방법을 제공하고 있어요.

✓ 침몰 재고 점검하기

침몰 재고는 전산에는 기록되어 있으나, 정상적으로 사용할 수 없는 재고를 말해요. 택배 배송이 잦은 환경에서는 물품의 파손이나 불량이 생각보다 자주 일어나므로, 일주일에 한 번씩은 자주 출고되는 재고의 정상 여부를 파악하는 것이 좋아요. 만약 침몰 재고가 있다면, 정상 재고와 섞이지 않도록 재고 위치를 조정해요.

재고 효율을 높여주는 
먼슬리 재고 관리 체크리스트

마지막으로 먼슬리 재고 관리 체크리스트를 통해 한 달 동안의 재고 흐름을 돌아보고, 다음 달의 재고 관리를 준비해 봅시다.

✓ 재고실사 수행하기

재고실사는 창고나 매장에 있는 실물 재고의 수량을 직접 세어보고, 전산상 재고 수량과 일치하는지 확인하는 과정이에요. 주기적인 재고실사는 실물 재고와 전산상 재고의 정합성을 유지하고, 재고 데이터의 신뢰도를 높여줘요. 박스히어로에는 여러 명이 동시에 스마트폰 카메라 또는 바코드 스캐너를 이용해 쉽고 간편하게 재고실사를 수행할 수 있는 협업 재고조사 기능이 탑재되어 있어 재고실사에 걸리는 시간을 크게 줄여준답니다.

✓ 재고 분석하기 

월말에는 재고와 관련한 다양한 지표를 돌아보며, 지난 한 달간의 재고 관리를 스스로 진단해 보는 시간을 가져 보세요. 많이 팔린 물품, 잘 팔리지 않는 물품, 재고회전율이 낮은 물품, 수요가 급증한 시기 등을 종합적으로 살펴보면서 다음 달에는 어떻게 재고 관리를 실천할지 계획을 세워보는 거예요. 박스히어로에서는 매일 입력한 입출고 기록만으로도 다양한 재고 지표를 자동으로 분석해 줘서, 월말 재고 분석을 어렵지 않게 진행할 수 있어요.

초보자도 어렵지 않게 사용할 수 있는 박스히어로와 함께 재고 관리 체크리스트를 실천해 보세요! 재고 관리 체크리스트, 그리고 박스히어로와 함께라면 어느 순간 재고 효율이 크게 향상되는 것을 경험하실 수 있을 거예요. 아래 버튼을 누르면 입출고 관리, 히스토리, 재고조사, 재고 분석을 비롯한 박스히어로의 모든 기능을 무료로 사용해 보실 수 있답니다.