엑셀 재고 관리의 불편을 없애주는 박스히어로

많은 사람이 엑셀 프로그램을 이용해 경제적 부담 없이 재고 관리를 시작해요. 함수만 다룰 줄 알면 다양한 계산 결과를 얻을 수 있어 편리하죠. 그러나 엑셀을 이용해 재고 관리를 하는 사람 중에는 불편을 느끼는 사람들도 많습니다. 왜일까요?

엑셀 재고 관리 체크리스트, 
꼭 확인해 보세요!

박스히어로가 엑셀 재고 관리를 경험한 적이 있는 여러 기업과의 인터뷰를 토대로, 엑셀 재고 관리로 인해 불편이 발생할 수 있는 상황을 모두 모아봤어요. 만약 여러분의 비즈니스 상황이 아래 항목 중 하나라도 해당한다면, 엑셀을 대신할 재고 관리 프로그램을 찾아보는 것을 추천해요.

✅ 외부에서 재고를 자주 확인한다.

파일을 PC에 저장해두는 엑셀 재고 관리 환경에서는 외부에서 재고를 입・출고해야 할 때 빠르게 대응하기가 어려워요. 일례로 대부분 제조 업체는 공장과 부품 창고가 따로따로 존재하고, 두 건물 사이의 거리가 먼 경우가 많은데요. 만약 엑셀 파일이 부품 창고에 있는 PC에 저장되어 있다면, 공장에 있는 직원들은 특정 부품의 재고량을 확인할 방법이 없어요. 파일을 클라우드에 저장해 놓더라도, 엑셀 프로그램은 모바일 친화적이지 않아 스마트폰의 작은 화면으로 편집하기가 어렵죠.

✅ 여러 명의 직원이 재고를 관리한다.

여러 명의 직원이 재고를 관리하는 환경에서는 엑셀 파일의 데이터가 망가지기 쉬워요. 엑셀 프로그램은 셀과 셀을 여러 가지 함수로 연결해 다양한 결과값을 내는데요. 그래서 하나의 데이터만 잘못되어도 시트 전체에 오류가 발생할 수 있고, 원래 상태로 복구하는 데도 상당한 시간이 걸려요. 직원마다 프로그램 숙련도가 달라 작업 효율에 차이가 생기는 일도 많답니다.

✅ 재고 품목이 점점 많아진다.

엑셀 프로그램은 시트 내에 축적된 데이터의 양이 많아질수록 처리 속도가 현저하게 느려집니다. 대표적으로 버벅거림, 응답 없음, 긴 로딩 등의 문제 현상이 발생하곤 하죠. 엑셀 파일에 제품 사진과 같은 미디어를 삽입했다면, 파일의 성능은 점점 더 떨어질 수밖에 없어요.

✅ 파일 관리 시스템이 없다.

엑셀 파일은 개별 문서 형태로 존재하므로, 이를 체계적으로 관리하는 시스템이 꼭 필요해요. 만약 파일 관리 체계나 백업 시스템이 없다면, 직원이 파일을 실수로 삭제했을 때도 대응할 방법이 없죠. 바이러스 감염 등으로 인해 문서가 손상되는 일도 막을 수 없고요. 이렇게 되면 수요 예측에 활용되는 기업의 중요한 자산인 재고 데이터가 일순간에 사라지고 만답니다.

엑셀 재고 관리를 편리하게 전환! 
박스히어로 엑셀 연계 기능

엑셀 재고 관리의 고충을 해결하고 싶다면, 박스히어로와 같은 재고 관리 솔루션으로의 전환을 고려해 보시는 것은 어떤가요? 박스히어로는 사람들이 엑셀 프로그램에서 벗어나 재고 관리 솔루션으로 손쉽게 넘어올 수 있도록, 다양한 엑셀 연계 기능을 제공하고 있어요.

1. 엑셀 파일로 대량 추가

사이드바에서 데이터 관리 > 엑셀 가져오기 > 대량 추가를 누르고, 바코드, 제품명, 수량, 속성 정보가 포함된 엑셀 양식을 내려 받아 주세요. 이때, 엑셀 파일의 첫 번째 행(1행)에 입력한 값이 박스히어로 열의 이름이 된답니다. 양식에 맞춰 기존 엑셀 파일의 데이터를 옮겨 넣고, 박스히어로에 업로드하면 제품 정보를 한 번에 대량으로 등록할 수 있어요.

파일을 올리지 않고, 엑셀에서 데이터를 복사 후 붙여넣기 할 수도 있어요. 최근 이뤄진 UI 업데이트를 통해 엑셀 복사/붙여넣기 기능이 한층 더 편리해졌답니다.

엑셀 파일에 오류가 있다면, 박스히어로가 자동으로 오류를 검출해 내요. 하단에 오류 행만 추려보기 체크박스를 눌러 문제가 발생한 행을 직관적으로 확인해 보세요. 만약 오류 행을 무시하고 등록을 진행하고 싶다면, 곧바로 완료 버튼을 눌러주면 됩니다.

2. 엑셀 파일로 대량 수정

이번에는 엑셀 파일을 이용해 제품 정보를 대량으로 수정해 볼게요. 제품을 등록할 때와 마찬가지로 사이드바에서 데이터 관리 > 엑셀 가져오기 > 대량 수정을 눌러 엑셀 파일을 업로드해주세요.

SKU 대량 수정 기능으로 박스히어로에 등록된 제품의 SKU만 별도로 수정할 수도 있는데요. 역시 방법은 동일해요. 박스히어로에 엑셀 파일을 올리기만 하면 끝이랍니다!

3. 엑셀 파일로 발주서/판매서 작성

엑셀 프로그램으로 작성한 발주서와 판매서를 업로드해 보는 것도 좋아요. 사이드바에서 구매 또는 판매 > 발주서 작성 또는 판매서 작성 > 엑셀 가져오기를 누르고, 구매 및 판매 내용을 적은 엑셀 파일을 올리는 건데요. 박스히어로 솔루션에서 발주서와 판매서를 작성하는 것도 편리하지만, 엑셀 프로그램이 익숙하다면 이 방법으로 더 빠르게 작업할 수 있어요.

4. 재고 정보 다운로드

박스히어로에서는 저장된 재고 정보를 엑셀 파일로 내보내는 것도 가능해요. 오른쪽 상단에 엑셀 내보내기 버튼이 있는 페이지는 모두 재고 정보 다운로드를 지원하죠. 박스히어로에서 엑셀 파일로 내려 받을 수 있는 재고 정보는 다음과 같아요.

박스히어로는 다양한 엑셀 연계 기능을 통해 재고 관리 솔루션으로 간편하게 전환할 수 있도록 도와요. 개인 플랜은 무료로 사용할 수 있고, 비즈니스 플랜은 월 $18~20로 최대 3명의 동료와 함께 제품 1,000개의 재고를 관리할 수 있어 비용 측면에서도 합리적이랍니다. 엑셀 재고 관리의 한계를 극복하고 싶다면, 아래 버튼을 눌러 박스히어로 무료 체험을 시작해보세요!