협업 재고조사 기능으로 재고조사를 더 신속하게!
창고, 매장, 현장 등에서 보관 중인 재고의 수량을 세어보는 재고조사! 기업은 주기적으로 재고조사를 실시하며 전산상 재고와 실물 재고의 수량이 일치하는지 확인하는데요. 박스히어로가 더 편리하고 효율적인 업무를 지원하기 위해 재고조사 기능을 한층 더 강화했어요. 이제 PC와 모바일에서 팀원들과 함께 재고조사를 실시할 수 있습니다.
협업 재고조사, 이런 기업에게 유용해요
• 대규모 재고조사가 필요한 기업
다양한 제품이 오가는 대형 마트나 백화점의 물류센터는 재고조사를 수행하는 데 상당한 시간이 걸려요. 업무를 중단하지 않고 빠르게 재고조사를 끝마치려면 많은 인력을 동원하는 수밖에 없죠. 협업 재고조사 기능을 갖춘 박스히어로는 하나의 재고조사 프로젝트에 여러 명의 인원을 투입해 신속한 작업이 가능해요. 스마트폰 카메라로 바코드를 스캔할 수 있어 물류용 PDA를 구비하는 비용도 절약되죠.
• 빠르게 성장하는 기업
급격한 성장을 겪는 기업은 삽시간에 제품 종류와 수량이 늘어날 수 있으므로 재고관리에 특히 더 신경 써야 해요. 성장 초기에는 직원 한 명이 재고 전체의 수량을 헤아리는 것이 가능하지만, 재고 규모가 커지면 실수와 오류가 발생하기 쉬워요. 이러한 상황에서 여러 팀원이 동시에 재고를 조사할 수 있는 기능은 재고 관리의 복잡성과 어려움을 간소화합니다.
• 계절 수요가 발생하는 기업
특정 시기에 특정 제품의 수요가 급증하는 기업은 사전에 정확하게 재고를 파악해 두는 것이 중요해요. 협동 재고조사는 빠르고 정확하게 실물 재고 상황을 파악하고, 적절한 양의 재고를 보유하는 방법입니다. 주문이 몰리기 전에 도난・변질・손상 등으로 인한 침몰 재고를 미리 정리할 수도 있죠. 이렇게 하면 바쁜 시기에도 안정적으로 재고를 관리할 수 있어 유용해요.
• 다양한 채널에서 상품을 판매하는 기업
이커머스 플랫폼, 자사 온라인 스토어, 오프라인 매장 등 판매 채널이 다양한 기업은 채널별로 재고를 나누어 보관하기도 하는데요. 여러 채널에서 들어온 주문을 동시다발적으로 처리하는 과정에서 발생하는 병목 현상을 방지하기 위해서예요. 이러한 경우라면 박스히어로의 협동 재고조사를 통해 각 판매 채널별 담당자가 따로 또 같이 재고조사를 수행하여 흩어져 있는 제품의 전체 재고량을 손쉽게 파악할 수 있어요.
박스히어로에서 협업 재고조사 시작하기
1. 박스히어로 웹이나 PC 앱에서 추가 기능 > 재고조사를 선택하거나, 박스히어로 모바일 앱에서 재고 조사하기를 눌러주세요. + 추가를 눌러 재고조사 프로젝트를 생성하면 협업 재고조사를 시작할 수 있어요.
특정 제품의 수량을 조사할 거라면 일부 제품을 클릭하고, 제품목록에서 수량 확인이 필요한 제품을 선택하거나 검색해 주세요.
2. 이제 재고조사 프로젝트에 담당자별 작업 시트를 생성할게요. + 시트 추가를 누르고, 담당자를 할당해 보세요. 구역별로 담당자를 배정하거나 제품별로 담당자를 지정해 협업 재고조사를 실시할 수 있어요.
3. 담당자는 작업 시트에 제품을 추가하고, 실물 재고의 수량을 입력합니다. PC에서는 바코드 스캔모드를 눌러 연결한 외부 바코드 스캐너를 사용할 수 있고, 스마트폰 박스히어로 앱에서는 오른쪽 상단의 바코드 스캔 아이콘을 눌러 휴대폰 카메라 또는 블루투스로 연결한 외부 바코드 스캐너를 사용할 수 있어요. 재고조사를 잠시 멈추고 다른 업무를 처리해야 한다면, 임시 저장을 눌러 주세요.
A 담당자는 화장품 재고를 조사하고, B 담당자는 의류 재고를 조사하고 있어요. 그런데 B 담당자의 구역에서 잘못된 위치에 보관된 선크림(화장품)을 발견했어요. 그럴 때는 굳이 A 담당자가 제품을 확인할 필요 없이, B 담당자가 자신의 작업 시트에 선크림 제품의 수량을 입력하면 돼요. 박스히어로 기본모드에서 동일한 제품이 A 담당자와 B 담당자의 작업 시트에 추가되었다면, 재고조사 마감 시 수량이 합산되거든요.
• A 담당자 선크림 수량 10개
• B 담당자 선크림 수량 1개
▶︎ 총 선크림 수량 11개로 조정됨
제품을 찾을 수 없습니다라는 팝업이 표시되었나요? 혹시 재고조사 프로젝트에 포함되지 않은 제품을 스캔한 것은 아닌지 확인해보세요! 4. 담당자들이 재고조사를 모두 끝냈다면, 관리자가 마감하기를 누릅니다. 기존 수량과 실재고를 비교하며 확인해 보고, 최종적으로 마감을 눌러 종료해주세요. 그럼, 재고조사 프로젝트의 상태가 진행중에서 마감으로 변경되고, 박스히어로 시스템 내 수량이 실재고 수량으로 변경돼요. 조정된 내용은 히스토리에서 확인할 수 있어요.
이번 업데이트로 팀원들과 함께 협업 재고조사가 가능해졌을 뿐만 아니라 PC와 모바일에서 동일한 사용자 경험의 재고조사가 가능해졌어요. 어느 환경에서 재고조사를 시작하더라도 상황에 맞게 PC와 모바일을 오가며 재고조사를 이어 진행할 수 있답니다. 아래 버튼을 누르고, 박스히어로와 함께 편리하고 효율적인 협업 재고조사를 시작해 보세요!
