재고관리 솔루션으로 현명하게 매입매출 관리하기
![재고관리 솔루션으로 현명하게 매입매출 관리하기](/content/images/size/w1200/2024/06/00-2.jpg)
매입매출 관리는 기업의 수입과 지출을 추적하는 중요한 과정이에요. 세금 신고에도 유용하게 활용할 수 있는 만큼, 꼼꼼하게 기록해 두고 철저하게 관리하는 것이 좋죠. 하지만 구매처와 판매처가 여러 군데에 나뉘어 있다면, 매입매출 관리가 번거로워질 수밖에 없어요. 그럴 땐 재고 관리 솔루션 박스히어로의 구매 및 판매 기능을 이용해 간편하게 매입매출 관리를 시작해 보세요!
구매 및 판매 기능이란?
박스히어로는 발주, 입고, 판매, 출고의 모든 과정을 하나의 솔루션 안에서 관리할 수 있도록 구매 및 판매 기능을 지원하고 있어요. 다양한 상품 구성을 관리할 수 있는 묶음제품
, 발주서 작성 및 조회가 가능한 구매
, 판매서 작성 및 조회가 가능한 판매
기능이 대표적이에요. 구매 및 판매 기능을 한 번도 사용해 본 적이 없다면, 다음의 글을 읽어보세요!
박스히어로 매입매출 관리 TIP
1️⃣ 주문 번호로 거래명세서 찾기
박스히어로 사이드바에서 구매 및 판매
> 구매
> 발주서 작성
또는 판매
> 판매서 작성
을 누르면, 제품목록에 등록한 제품을 이용해 쉽게 발주서와 판매서를 작성할 수 있어요. 거래 증빙을 위해 따로 거래명세서를 작성하는 수고 없이, 발주서 및 판매서 작성과 입출고를 함께 실시할 수 있어 편리하죠.
![박스히어로 발주서 작성 화면.](https://boxhero-ko.ghost.io/content/images/2024/06/01-2.jpg)
이때, 더욱더 간편하게 거래명세서를 관리하고 싶다면 주문 번호를 활용해 보세요. 주문 번호는 발주, 판매 등의 거래 정보를 간단하게 조회할 수 있는 식별 번호입니다. 바코드를 이용하면 해당 제품과 관련된 정보를 한 번에 알 수 있듯이, 주문 번호가 있으면 거래와 관련된 정보를 빠르게 알 수 있죠. 박스히어로에서는 기존에 사용하던 주문 번호 형식을 직접 입력하거나, 주문 번호를 새롭게 생성하여 거래명세서 관리가 가능해요.
![박스히어로 주문 번호 입력 화면.](https://boxhero-ko.ghost.io/content/images/2024/06/02-3.jpg)
자동생성
을 눌러 주문 번호를 생성해 보세요.주문 번호를 알고 있으면, 구매
또는 판매
탭에서 필터 추가
> 주문 번호
를 눌러 발주서 또는 판매서를 검색할 수 있습니다. 해당 거래명세서를 클릭한 다음, 우측의 점 세 개(...) 아이콘을 눌러 메일 전송, 인쇄, 엑셀 내보내기의 방법으로 거래명세서를 활용해 보세요.
![주문 번호로 판매 목록 검색 화면.](https://boxhero-ko.ghost.io/content/images/2024/06/03@3x.jpg)
2️⃣ 세금 적용하기
판매한 물건에는 필히 부가가치세가 붙기 마련이에요. 만약 이를 고려하지 않고 판매가를 설정하면, 매출이 예상보다 적어지는 일이 발생할 수 있죠. 따라서 매입매출 관리 시에도 세금 부분을 놓치지 않는 것이 무척 중요해요. 박스히어로는 더욱더 편리한 매입매출 관리를 지원하고자 최근 구매 및 판매에 세금 기능을 추가했어요.
우선, 구매 및 판매
> 세금 및 할인
에서 세금 유형을 미리 지정해 주세요. + 세금 추가
를 누르고, 세금 유형의 이름과 세율을 입력합니다. 판매가에 세금이 포함되지 않으면 별도
, 판매가에 세금이 포함되면 포함
을 선택하면 돼요.
![](https://boxhero-ko.ghost.io/content/images/2024/06/05@3x.jpg)
한 번만 세금 유형을 지정해 두면, 발주서 또는 판매서를 작성할 때 세금을 편리하게 적용할 수 있어요. 구매서 작성
또는 판매서 작성
을 누르고, 세금 영역 하단의 입력 필드를 클릭해 구매가 또는 판매가에 세금을 적용해 보세요.
![박스히어로 판매서 작성시 세금 선택 화면.](https://boxhero-ko.ghost.io/content/images/2024/06/06@3x.jpg)
+ 추가하기
를 누르면 새로운 세금 유형을 바로 추가할 수도 있어요.3️⃣ 할인 적용하기
사업을 하다 보면 물건을 정가로 판매하지 않는 경우가 생겨요. 첫 구매 고객을 위한 할인이나 계절 할인 등이 유연하게 적용될 때가 많죠. 그때마다 등록한 제품의 단가를 변경하는 것은 번거로운 일이 아닐 수 없어요. 이럴 땐 최신 업데이트된 할인 기능을 활용해 보세요!
구매 및 판매
> 세금 및 할인
에서는 두 가지 유형(정률 할인, 정액 할인)으로 단가에 할인을 적용할 수 있어요. 정률 할인과 정액 할인의 예시는 다음과 같아요.
• 정액 할인: 10,000원 할인 적용
![박스히어로 할인 추가 화면.](https://boxhero-ko.ghost.io/content/images/2024/06/07@3x.jpg)
+ 할인 추가
를 통해 자주 쓰는 할인 유형을 저장해 보세요.할인을 적용하는 방법은 세금을 적용하는 방법과 동일해요. 구매서 작성
또는 판매서 작성
을 누르고, 할인 영역 하단의 입력 필드를 클릭하면 된답니다.
![박스히어로 세금, 할인 노출 화면.](https://boxhero-ko.ghost.io/content/images/2024/06/08@3x.jpg)
4️⃣ 손익 분석 확인하기
손익 분석은 재무관리의 핵심 단계 중 하나예요. 손익을 분석하는 과정이 선행되어야만 재무 성과를 극대화하는 비즈니스 결정을 내릴 수 있기 때문인데요. 정확한 수익성 분석을 위해서는 단가, 판매량 등의 기초 데이터를 한눈에 확인할 수 있어야 하고, 여러 곳과 거래하고 있다면 거래처별 데이터를 취합하는 절차가 필요해요.
언뜻 어렵고 복잡해 보이지만, 박스히어로에서는 구매 및 판매
> 매출 분석
에서 기간별, 제품별, 거래처별 손익 분석을 간편하게 확인할 수 있어요. 지표를 얻기 위해 따로 계산할 필요 없이 평균 판매 단가, 판매량, 매출액, 순이익, 이익률 등의 데이터를 자동으로 분석해 주죠.
![박스히어로 매출 분석 화면.](https://boxhero-ko.ghost.io/content/images/2024/06/09@3x.jpg)
거래처로 묶어보기
체크박스를 클릭하면, 각 거래처의 손익을 개별적으로 검토할 수 있어요. 거래처가 여러 군데라도 헷갈릴 일이 전혀 없죠. 어떤 거래처의 이익률이 가장 높은지 확인하고, 앞으로의 비즈니스 운영 계획을 세워보세요!
![박스히어로 매출을 거래처로 묶어 보는 방법.](https://boxhero-ko.ghost.io/content/images/2024/06/10@3x.jpg)
더는 매입매출 관리를 위한 별도의 솔루션을 고민할 필요가 없어요. 박스히어로 하나만으로 재고 관리부터 매입매출 관리까지 모두 가능합니다. 아래 버튼을 눌러 지금 바로 박스히어로의 구매 및 판매 기능을 무료로 체험해 보세요!