인사이트

클릭 한 번으로 재고자산 평가하는 박스히어로 커스텀 리포트

재고자산 평가는 창고에 쌓여 있는 물건들의 실제 가치가 얼마인지 확정하는 과정이에요. 기업의 자산과 이익을 정확하게 판단하기 위해 꼭 필요한 회계 절차죠.

기업의 회계 담당자는 전통적으로 재고자산 평가방법 중 하나를 선택해 수기 계산으로 재고자산을 파악해 왔는데요. 최근에는 박스히어로와 같은 재고 관리 솔루션을 이용해 별도의 작업 없이 쉽고 간편하게 재고자산 평가를 진행할 수 있게 됐어요.

지금부터 재고자산을 평가하는 대표적인 계산법들을 간단히 살펴보고, 박스히어로에서 이러한 재고자산 평가를 손쉽게 진행하는 방법을 알아볼게요!

재고자산을 평가하는 3가지 방법

재고자산 평가는 어떤 방법을 적용하느냐에 따라 결과가 달라질 수 있어요. 동일한 제품이라도 입고 시점의 단가가 서로 다르고, 재고자산 평가방법마다 이러한 단가 변동을 처리하는 방식에 차이가 있기 때문이에요.

재고자산 평가방법에는 여러 가지가 있지만, 실무에서는 선입선출법, 총평균법, 이동평균법이 많이 쓰여요. 다음과 같이 1월 1일과 1월 8일 두 번에 걸쳐 제품이 입고되었고, 1월 15일에 총 10개의 제품이 판매되었다고 가정해 볼게요. 이러한 상황에서 선입선출법, 총평균법, 이동평균법은 각각 남은 재고자산의 가치를 어떻게 평가할까요?

입고일	수량	가격
1/1	10개	1,000원
1/8	10개	1,200원

1️⃣ 선입선출법

선입선출법은 먼저 들어온 재고를 먼저 판매했다고 가정하고 계산하는 방식이에요. 선입선출은 재고 관리에서도 많이 쓰이는 용어로, 흔히 FIFO(First In First Out)라고 불러요.

선입선출법에 따르면, 1월 1일에 입고된 재고가 먼저 나간 것으로 계산해야 해요. 따라서 판매된 제품 10개의 가격은 10,000원(10개 × 1,000원)이 되고, 창고에 남아있는 재고 10개의 가치는 자연스럽게 12,000원(10개 × 1,200원)이 됩니다.

∙ 판매 단가 : 1월 1일 입고분부터 차감 → 10,000원 (10개 × 1,000원)
∙ 잔여 재고: 1월 8일 입고분으로 계산 → 12,000원 (10개 × 1,200원)

2️⃣ 총평균법

총평균법은 특정 기간에 들어온 모든 제품의 단가를 평균 내어 계산하는 방식이에요. 일반적으로 한 달을 기준으로 계산해요.

위 상황에 대입해 볼까요? 먼저 1월 한 달 동안 입고된 제품의 평균 단가는 1,100원[(10개 × 1,000원 + 10개 × 1,200원) ÷ 20]이에요. 총 20개의 재고 중 10개가 판매되었으므로, 창고에 남아있는 재고 10개의 가치는 11,000원(10개 × 1,100원)이 돼요.

∙ 기간 전체의 평균 단가: (10개 × 1,000원 + 10개 × 1,200원) ÷ 20개 = 1,100원
∙ 잔여 재고: 기간 전체의 평균 단가 기준으로 계산 → 11,000원 (10개 × 1,100원)

3️⃣ 이동평균법

이동평균법은 제품이 입고될 때마다 평균 단가를 새롭게 계산하는 방식이에요. 잔여 재고의 가치는 직전 평균 단가를 적용해 계산하죠. 매수할 때마다 평단가가 다시 계산되는 주식을 떠올리면 이해하기가 쉬워요.

1월 1일에 제품이 입고되었을 때 평균 단가는 1,000원[(10개 × 1,000원) ÷ 10]인데요. 1월 8일에 제품이 새롭게 입고되었으니, 평균 단가를 다시 계산해야 해요. 이때의 평균 단가는 1,100원[(10개 × 1,000원 + 10개 × 1,200원) ÷ 20]이 되죠.

출고 시점(1월 15일)의 직전 평균 단가는 1월 8일을 기준으로 계산한 1,100원이에요. 따라서 창고에 남아있는 재고 10개의 가치는 11,000원(10개 × 1,100원)이 됩니다.

∙ 1월 1일 평균 단가: (10개 × 1,000원) ÷ 10개 = 1,000원
∙ 1월 8일 평균 단가: (10개 × 1,000원 + 10개 × 1,200원) ÷ 20개 = 1,100원
∙ 잔여 재고: 직전 평균 단가 기준으로 계산 → 11,000원 (10개 × 1,100원)

박스히어로 커스텀 리포트로
쉽고 간편하게 재고자산 평가하기

과거 재고자산 평가는 상당히 노동집약적인 업무였어요. 입출고 내역을 엑셀에 붙여 넣거나 타이핑한 다음, 품목별로 수량, 단가, 금액 등을 하나하나 정리하는 식이었죠. 거래 내역이 많으면 많을수록 결산에 더 오랜 시간이 걸렸고, 수식 하나만 잘못 복사해도 전체 숫자가 틀어지는 오류가 많았어요.

하지만 최근에는 입출고 내역이 저장된 재고 관리 솔루션에서 자동으로 재고자산 평가를 계산할 수 있어 편리해졌어요. 박스히어로에서도 커스텀 리포트 기능을 사용해 별도의 추가 업무 없이 재고자산 평가를 손쉽게 진행할 수 있죠. 재고 실무자는 평소처럼 박스히어로로 입출고 관리만 하면 되고, 회계나 재무 담당자는 커스텀 리포트에서 바로 재고자산 금액을 조회할 수 있어요.

Q. 커스텀 리포트가 무엇인가요?

A. 박스히어로에 저장된 제품, 속성, 가격, 기간, 거래처 등의 데이터를 활용해 나만의 리포트를 만들 수 있는 기능이에요. 데이터베이스를 조회, 추가, 수정, 삭제하는 데 쓰이는 SQL 기술이 적용되었죠. 기존의 재고 분석 기능으로는 필요한 데이터를 확인하기 어려울 때, 반복적으로 조회할 데이터를 저장해두고 싶을 때 유용해요.

✅ 커스텀 리포트로 선입선출법 재고자산 평가하기

실무자들이 특히 많이 사용하는 선입선출법 재고자산 평가는 커스텀 리포트의 기본 템플릿으로 마련되어 있어요. 박스히어로 웹 페이지에서 분석 > 커스텀 리포트 > FIFO 재고자산 평가를 눌러 이용할 수 있습니다.

이 데이터가 있으면 회계 담당자는 결산 시점마다 빠르고 편리하게 재고자산을 장부에 반영할 수 있어요. 세무조사나 외부 감사 시에는 재고자산의 실재성과 적정성을 입증하는 근거 자료가 되기도 하죠. 재고 관리 데이터가 재무제표를 뒷받침하는 원천 데이터로 기능한다는 점에서 활용 가치가 매우 높아요.

💡

FIFO 재고자산 평가 리포트는 입고가 완료된 발주서를 기준으로 현재 재고의 가치를 계산해요. 따라서 리포트가 정확하게 생성될 수 있도록 입고 시에는 반드시 구매 기능(발주서)을 활용해 주세요!

⚠️

커스텀 리포트는 하루에 1회씩 자동 업데이트되지만, 만약 리포트에 최신 데이터가 반영되지 않았다면 왼쪽 아래의 새로고침 아이콘을 눌러 데이터를 수동으로 업데이트해 주세요!

✅ 원하는 커스텀 리포트 직접 생성하기

템플릿에 없는 우리 조직만의 커스텀 리포트를 생성하는 것도 가능해요. 전문 지식이 없어도 생성형 AI의 도움을 받으면 SQL 쿼리를 만들 수 있거든요.

생성형 AI가 박스히어로 시스템에 맞는 SQL 쿼리를 원활하게 생성할 수 있도록 미리 AI 프롬프트 문서를 만들어놨어요. + 새로 만들기를 눌러 AI 프롬프트 문서를 내려받아 생성형 AI에 업로드한 다음, 원하는 리포트의 컬럼이나 조건 등을 프롬프트로 작성하면 돼요. SQL 쿼리를 활용해 나만의 커스텀 리포트를 생성하는 과정에 어려움이 있으시다면 언제든지 고객센터로 문의해 주세요!