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똑똑한 자재 관리 담당자는 ‘이것’을 사용해요

자재 관리는 단순히 물건의 입출만 관리하는 업무가 아니에요. 자재 관리 담당자는 회사의 매출에 직접적인 영향을 미치는 중요한 업무를 수행하죠. 자재 관리란 무엇이며, 똑똑한 자재 관리 담당자는 어떤 노하우를 갖고 있을까요? 지금부터 생산 현장과 창고를 연결하는 자재 관리의 세계에 관해 자세히 알아보겠습니다.

자재 관리란?

자재는 생산에 필요한 기본적인 물건이나 재료를 말해요. 생산 현장의 직원들이 이러한 자재를 효율적으로 사용할 수 있도록 관리하는 업무가 자재 관리입니다. 즉, 무언가를 만들기 위해 필요한 물건이나 재료를 구매하고, 입고하고, 보관하고, 출고하고, 재고를 관리하는 일련의 과정이 모두 자재 관리인 셈이에요.

우리가 일상적으로 사용하는 스마트폰을 예시로 들어볼까요? 스마트폰을 만들기 위해서는 배터리, 카메라 렌즈, 디스플레이, 메모리 칩 등의 다양한 부품이 필요해요. 또 이러한 부품을 조립하는 도구도 있어야 하죠. 이러한 물건과 재료들이 바로 자재입니다. 자재 관리 담당자는 공급업체로부터 이러한 자재를 받아오고, 온도와 습도를 맞춰 안전하게 보관하며, 생산 현장에 필요한 자재를 제공하죠.

위에서 열거한 자재가 단 하나라도 없으면 스마트폰은 완성될 수 없어요. 하물며 부품을 조립하는 나사 하나만 부족하더라도 생산 현장에는 큰 혼란이 빚어질 거예요. 자재 관리가 ‘회사의 매출에 직접적인 영향을 미치는 중요한 업무’인 이유가 바로 여기 있습니다. 자재 관리 담당자는 생산성을 유지하기 위해 자재소요계획을 세우고, 언제나 적정한 재고를 유지하도록 노력해야 해요. 조달이 어려운 자재가 있다면 현장과 빠르게 소통해 생산 계획을 조율하는 자세도 필요해요.

직접자재와 간접자재

자재의 종류는 크게 두 가지로 나뉩니다. 현명한 자재 관리 담당자는 직접자재와 간접자재의 개념을 이해하고, 두 자재의 특성을 고려해 자재 관리를 수행해요.

1. 직접자재

직접자재는 제품 생산에 직접적으로 사용되는 재료입니다. 앞서 언급한 스마트폰의 배터리, 카메라 렌즈, 디스플레이, 메모리 칩과 같은 것들이 직접자재에 해당하죠. 직접자재는 제품의 생산비용을 가늠하는 중요한 요소이므로 더욱더 철저한 관리가 필요하답니다.

2. 간접자재

간접자재는 제품에 포함되지는 않지만, 생산 과정에 없어서는 안 되는 재료입니다. 이를테면 기계의 원활한 작동을 돕는 윤활유, 안전한 작업을 위한 장갑과 작업복, 각종 공구와 같은 것들이죠. 이런 자재들은 중요도가 낮아 보이지만, 반드시 현장에 마련되어 있어야만 효율적인 작업 환경이 만들어져요.

엑셀 자재 관리 대장은 이제 그만!

높은 책임감이 요구되는 자재 관리 담당자는 꼼꼼하게 자재 관리 대장을 작성하며 수량 관리에 힘쓰곤 하는데요. 일반적으로 사용하는 엑셀 자재 관리 대장은 자재 현황을 기록하는 용도로 사용할 수 있을 뿐, 자재 관리의 효율을 높여주지는 못해요. 히스토리 추적이 쉽지 않고, 자재를 실제로 사용하는 생산 현장의 실무자들이 사용하기에 적합하지 않기 때문인데요.

똑똑한 자재 관리 담당자는 재고 관리 솔루션을 사용해 자재 관리를 실천합니다. 자재 관리의 수고를 덜고 싶다면, 대표적인 재고 관리 솔루션 박스히어로에서 자재 관리를 수행하는 예시를 한 번 살펴보세요!

1. 속성으로 직접자재와 간접자재 분류하기

박스히어로에서는 원하는 대로 속성을 추가해 제품을 분류할 수 있어요. 직접자재와 간접자재를 텍스트형 속성으로 추가하고, 제품목록에 자재를 추가할 때 속성을 입력하는 것이죠. 이렇게 하면 검색을 통해 직접자재와 간접자재를 필터링해 살펴볼 수 있어 편리해요.

이렇게 하면 묶어보기 기능으로 직접자재와 간접자재를 직관적으로 나눠 볼 수 있어요. 묶어보기는 제품을 속성별로 분류하고, 각각의 속성에 해당하는 제품의 개별 수량을 한눈에 보여주는 기능이에요.

2. 자재 사진 등록하기

박스히어로 시스템에 사진을 올려두면 자재 관리가 한층 더 쉬워져요. 비슷하게 생겼지만 조금씩 용도가 다른 부품이나 도구를 손쉽게 구분할 수 있거든요. 박스히어로에서는 클릭 한 번으로 간편하게 사진을 등록할 수 있고, 이미지 파일명을 SKU 또는 바코드로 설정하면 쉽고 빠르게 제품 사진 일괄 등록도 가능하답니다.

3. 현장과 창고의 자재를 구분해 관리하기

자재 관리 담당자는 생산에 필요한 자재를 창고에서 출고하는 역할을 맡지만, 생산에 직접 관여하는 당사자가 아니므로 현장에서 요구하는 자재를 적시에 출고해 주는 데 어려움을 겪어요. 그래서 생산 현장에도 자재의 일부를 비치해 두는 경우가 많은데요. 이러한 상황에서 자재 관리를 수행하려면 현장과 창고의 자재를 나눠서 관리하는 기능이 필요합니다. 박스히어로에서는 위치모드를 활용해 현장과 창고의 자재를 구분해 관리할 수 있어요.

생산 현장에서 일하는 직원들이 자재를 사용할 때마다 모바일 앱을 이용해 편리하게 출고 처리하면, 재고 수량이 실시간 업데이트되어 담당자의 자재 관리를 도와요. 재사용이 가능한 자재는 보관 장소에 반납하며 다시 입고 처리하면 되죠. 이러한 위치 모드는 특히 고가의 자재를 관리할 때 유용해요.

한편, 장갑, 마스크와 같이 중요도가 낮고 비용이 저렴한 자재는 기본모드를 활용해 관리하는 것도 가능해요.

소모품 자재는 위와 같은 방식으로 출고 처리 후, 직원들이 자유자재로 가져다 쓰도록 현장에 비치할 수 있어요. 이처럼 박스히어로에서는 기업의 상황에 맞춰 다양한 방식으로 자재 관리가 가능하답니다.

4. 여러 자재를 묶음제품으로 발주하기

특정 생산 공정에서 사용되는 자재들의 소모 시간이 비슷하다면, 여러 자재를 묶음제품으로 발주하는 것도 유용해요. 박스히어로의 구매 및 판매 > 묶음제품에서는 제품목록에 등록된 여러 제품들을 한데 묶어 SKU와 바코드를 부여할 수 있는데요. 이렇게 만들어둔 묶음제품을 발주서로 불러오면 공급업체에 일괄적으로 주문을 넣을 수 있어요.