“재고 관리가 어려워요!” 스타트업을 위한 재고 관리 전략

“재고 관리가 어려워요!” 스타트업을 위한 재고 관리 전략

비즈니스를 영위하다 보면 자연스럽게 여러 가지 재고 문제와 마주해요. 아직 경험이 많지 않은 스타트업 운영자는 이러한 재고 문제들을 어떻게 해결해야 할지 몰라 막막함을 느끼죠. 스타트업이 겪는 재고 고민에는 무엇이 있을까요? 몇 가지 사례와 함께 스타트업의 재고 관리 전략을 알아봅시다!

😫 수요 예측이 어려워요

스타트업 여성 경영인이 머리를 감싸고 고민하는 모습.
“의류 브랜드의 론칭을 준비하고 있어요. 인기가 많을 것 같은 디자인은 있지만, 얼마만큼의 양을 생산해야 할지 모르겠어요. 초기 자금도 넉넉하지 않은데, 예상 수요보다 판매량이 저조하면 어떡하나 걱정이에요.”


스타트업은 충분한 판매 데이터가 쌓이지 않아 수요 예측이 쉽지 않아요. 인기가 많을 것이라고 예상한 제품이 실제로는 그만큼 판매되지 않을 수 있고, 의외의 제품에 주문이 몰릴 수도 있죠. 재고가 남으면 불필요한 재고 유지 비용이 발생하고, 스타트업의 한정적인 초기 자금이 재고에 묶이고 말아요. 반대로 재고가 부족해 주문을 처리하지 못하면 인지도와 호감도를 높여야 하는 시장 진출 초기에 브랜드의 신뢰를 떨어뜨릴 수 있어요.

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이렇게 해결해 보세요!

JIT 시스템 : 재고를 쌓아두지 않고, 필요한 만큼만 제품을 생산하는 재고 관리 방식이에요. 스타트업 운영 초기라면 다양한 제품을 소량만 생산해 두었다가, 고객의 반응에 따라 제품을 조금씩 추가로 생산해 보세요. 창고에 재고가 쌓이는 것을 방지하면서 초기 자금도 원활하게 운용할 수 있어요. 

재고 데이터 분석: 브랜드 론칭 이후, 판매 데이터가 점차 쌓이기 시작하면 철저한 재고 데이터 분석을 통해 수요 예측의 정확도를 높여 보세요. 주, 월, 분기 등 기간을 정해놓고, 재고량, 재고자산, 총 입고량, 총 출고량, 재고 회전율 등을 비교해 보는 거예요. 이와 더불어 인스타그램, 유튜브, 블로그 등 소셜 미디어를 통해 트렌드를 분석해 보는 것도 좋아요.

🖥️ 엑셀이 불편해요

창고 테이블 위에 놓여진 엑셀이 실행된 노트북.
“아직은 재고가 많지 않아서 엑셀 프로그램으로 재고 관리를 하고 있습니다. 그런데 여러 명의 직원이 하나의 엑셀 파일에 정보를 입력하다 보니, 종종 내용을 덮어쓰는 일이 생기곤 해요. 이로 인해 고객에게 잘못된 제품을 발송하거나, 재고가 있는데도 재주문하는 실수가 벌어져요.”

많은 스타트업이 운영 초기에 재고 관리를 위해 엑셀 프로그램을 사용합니다. 인터넷에서 엑셀로 재고 관리할 수 있는 무료 양식을 쉽게 내려받을 수 있어 비용이 들지 않죠. 하지만 장기적인 관점에서는 좋은 선택이 아닐 수 있어요. 비즈니스가 성장해 갈수록 재고 관리는 점점 더 복잡해지기 때문이에요. 엑셀 파일에서는 복잡한 재고 현황을 실시간으로 반영할 수 없고, 휴먼 에러를 놓치기도 쉬워요.

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이렇게 해결해 보세요!

재고 관리 앱의 특징을 비교한 아래의 글들을 읽어보고, 스타트업의 비즈니스 환경에 맞는 재고 관리 시스템을 도입해 보세요. 대부분 약간의 월 구독료를 지불해야 하지만, 재고 관리의 복잡성을 다루는 데는 엑셀 파일보다 훨씬 더 많은 도움이 된답니다.

재고 관리 앱 비교 1탄: 솔틀리 VS 박스히어로
재고 관리 앱 비교 2탄: 인플로 인벤토리 VS 박스히어로
재고 관리 앱 비교 3탄: 조호 인벤토리 VS 박스히어로
재고 관리 앱 비교 4탄: 신7 VS 박스히어로
올해의 재고 관리 프로그램 추천 4가지

🏭 부품 조달이 자꾸 지연돼요

화살표가 인쇄된 나무 블록들을 가로막고 있는 한 개의 오류 표시가 인쇄된 빨간 나무 블록.
“아직은 재고가 많지 않아서 엑셀 프로그램으로 재고 관리를 하고 있습니다. 그런데 여러 명의 직원이 하나의 엑셀 파일에 정보를 입력하다 보니, 종종 내용을 덮어쓰는 일이 생기곤 해요. 이로 인해 고객에게 잘못된 제품을 발송하거나, 재고가 있는데도 재주문하는 실수가 벌어져요.”

큰 규모의 기업에 비해 주문량이 적은 스타트업은 공급업체의 우선순위에서 밀려나는 경우가 많아요. 공급업체 입장에서 소량 생산은 이윤이 크지 않기 때문인데요. 그렇다고 해서 생산 일정의 차질을 빚는 납품 지연을 두고 볼 수는 없어요. 납품 지연이 계속되면 고객과의 약속을 지키지 못하게 되고, 급하게 최종 제품을 만드느라 품질 문제가 생길 수도 있거든요.

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이렇게 해결해 보세요!

• 공급업체 분산: 조달이 불안정한 상황에서는 여러 공급업체를 확보해 두는 것이 좋아요. 공급업체를 결정하기 전에는 먼저 공급업체 선정 기준을 수립해야 하는데요. 품질 관리, 가격 경쟁력, 조달 관리 등 우리 기업이 중요하게 생각하는 사항이 무엇인지 고민해 본 다음, 이를 기준으로 공급업체 선정을 위한 체크리스트를 만들어 보세요. 

공급사 재고 관리: 공급업체에 재고 관리를 위임하는 재고 관리 방식이에요. 공급업체가 판매업체의 재고량을 실시간으로 모니터링하면서 적시에 물건을 납품하죠. 판매업체는 공급사와 반복된 협상을 펼칠 필요 없이 재고 부족을 방지할 수 있고, 공급업체는 설비 운영 상황에 맞추어 비용 효율적으로 제품을 납품할 수 있어요.

박스히어로 블로그에서 스타트업에 도움이 되는 다양한 재고 관리 전략을 확인해 보세요!


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