SKU 기반 재고 관리를 실천해야 하는 이유
인터넷에 ‘재고 관리’를 검색하면 연관검색어에서 쉽게 ‘SKU’라는 말을 찾아볼 수 있습니다. 그만큼 SKU는 재고 관리에 없어서는 안 될 존재인데요. 아직 SKU에 관해 잘 모르시는 분들을 위해, SKU의 개념부터 SKU 기반 재고 관리의 특장점까지 상세히 알아볼게요!
SKU, 재고 관리의 최소 단위
SKU는 ‘Stock Keeping Unit’의 줄임말입니다. 문자 그대로 풀이해 보면, 재고(Stock)를 보관하는(Keeping) 단위(Unit)라는 뜻이에요.
예를 들어볼게요. A 문구 업체는 B 브랜드의 볼펜을 판매하고 있어요. 볼펜은 3가지 색상(검정, 빨강, 파랑), 2가지 굵기(0.5mm, 0.7mm)의 옵션이 있죠. 그럼, 이 문구 업체는 아래의 6가지 재고를 각각 보관해야만 해요.
• 검은색 0.7mm 볼펜
• 빨간색 0.5mm 볼펜
• 빨간색 0.7mm 볼펜
• 파란색 0.5mm 볼펜
• 파란색 0.7mm 볼펜
이렇게 재고를 보관하는 가장 작은 단위를 SKU라고 부릅니다. A 문구 업체는 총 6개의 SKU를 보유하고 있다고 말할 수 있어요.
제조업체나 판매업체가 어떤 제품을 취급하느냐에 따라 SKU를 나누는 기준은 달라져요. 색상, 크기, 상태, 소재, 사양, 유통기한, 제조연도 등 다양한 기준으로 구분할 수 있죠. SKU가 많을수록 관리해야 할 제품이 늘어난다는 것을 의미하고, 그럴수록 더욱더 철저한 재고 관리가 중요해져요.
제조업체나 판매업체는 각각의 SKU를 구분하기 위해 고유의 기호를 사용해요. 일반적으로 알파벳과 숫자를 적절히 조합해 SKU 코드를 만들죠. 이를테면, A 문구 업체의 SKU는 이렇게 기호화할 수 있어요.
• 1번째 문자: 브랜드 이름
• 2~4번째 문자: 색상
• 5~6번째 문자: 굵기
위 규칙에 따르면, B 브랜드 검은색 0.5mm 볼펜의 SKU 코드는 B-BLK-05와 같은 식으로 표현되죠. 이렇게 SKU 코드를 기호화하는 체계를 잘 정립해 두면, SKU만 보고도 어떤 상품인지 명료하게 파악할 수 있어 편리해요.
A. 엄밀히 말하면, SKU와 바코드는 달라요. 바코드는 정보를 검은색 막대를 나열해 기호화한 일종의 그림일 뿐이에요. 소비자에게 판매하는 상품에 부착된 범용 상품 부호(UPC)도 바코드로 표시하고, 재고 관리를 위한 단위인 SKU도 바코드로 표시할 수 있죠. 따라서 SKU가 바코드는 아니지만, SKU를 바코드나 QR코드로 만들어 관리할 수는 있는 거랍니다.
SKU 기반 재고 관리의 장점
SKU를 사용하지 않는 기업과 SKU를 사용하는 기업은 재고 관리 상황에서 어떤 차이가 있을까요? 두 업체의 사례를 비교해 보면서 SKU 기반 재고 관리의 장점을 살펴볼게요.
자체 제작한 옷을 판매하는 ㄱ 씨는 SKU 없이 제품명을 기준으로 재고를 관리하고 있어요. 제품이 많지 않아서 무리 없이 재고 관리가 가능할 것으로 생각했죠. 하지만 제품명만으로 재고를 관리하다 보니 인기가 많은 특정 색상, 특정 사이즈의 제품을 찾는 데 많은 시간을 쓰고 있어요. 인기 제품의 재주문 시점을 놓쳐 고객에게 품절을 안내하는 일도 잦죠. 지금은 급한 대로 모든 색상, 모든 사이즈의 제품을 재주문했다가 과재고 문제가 발생해 막대한 재고 비용을 감내하고 있어요.
그렇다면 SKU를 사용해 재고를 체계적으로 관리하는 ㄴ 씨는 어떨까요? 전자기기를 조달해 판매하는 ㄴ 씨는 모델, 색상, 사양 등에 따라 고유한 SKU를 생성해 제품을 관리해요. 이렇게 하면 언제든지 특정 제품의 재고량을 정확하게 확인할 수 있어 유용하죠. 특정 색상, 특정 사양의 재고가 있는지 묻는 고객 문의에도 빠르게 응대해요. 인기 제품은 재고가 부족해지기 전에 미리 재주문하여 불필요한 비용 낭비를 줄이고, 고객에게 신뢰도 높은 인상을 주고 있어요.
SKU가 중요한 이유, 이제 확실히 아셨죠? 다양한 옵션이 있는 제품을 판매한다면, SKU 기반 재고 관리는 필수랍니다!
박스히어로에서도 SKU로 재고 관리!
재고 관리 솔루션 박스히어로에서도 이제 SKU 기반 재고 관리가 가능해요. 실제 고객님들의 의견을 반영해 새롭게 추가된 기능으로, 앞으로 고객님들의 재고 관리 편의성을 한층 더 높여줄 예정이에요.
아직 SKU가 없으시다고요? 걱정 마세요! SKU가 있는 경우와 없는 경우에 각각 어떤 방식으로 박스히어로를 이용할 수 있는지 알려드릴게요.
✅ SKU가 있는 경우
제품을 추가할 때(제품목록 > 제품 추가하기), SKU 열에 사용 중인 SKU 코드를 입력해 주세요.
데이터 관리 > 제품 > 엑셀 가져오기 > 대량 추가에서 SKU를 기준으로 정리한 엑셀 파일을 업로드해 한 번에 여러 제품을 등록할 수도 있어요. 드래그 앤 드롭으로 손쉽게 SKU 기반 재고 관리를 시작해 보세요!
✅ SKU가 없는 경우
SKU 기반 재고 관리가 처음이라면, 제품을 추가할 때 SKU 열 우측의 자동생성 버튼을 눌러주세요. SKU 코드를 임의로 생성할 수 있답니다.
SKU 대량 수정 기능을 이용해 보세요. 데이터 관리 > 제품 > 엑셀 가져오기 > SKU 대량 수정을 누르고, 변경할 SKU 코드를 입력한 엑셀 파일을 업로드하면 됩니다.
SKU는 더 효율적이고 정확한 재고 관리를 위한 내부적인 규칙이에요. 비즈니스의 규모가 커지면 커질수록 체계적으로 만들어둔 SKU가 사업 운영에 많은 도움을 주죠. SKU 기반 재고 관리도 박스히어로와 함께라면 어렵지 않습니다. 아래 버튼을 눌러 다양한 재고 관리 기능을 제공하는 박스히어로 솔루션을 한 달간 무료로 체험해 보세요!
